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得到:妙用飛書,實現辦公協作新升級

記得多年前,有位姓羅的胖子在微信公眾號每天早上6點多發布60秒語音,不長不短。開始聽了蠻有意思,雖然很短,卻時常聽到新穎的觀點。后面偶爾有事就忘記了,沒想到一查,竟然堅持到了今天,3297天了,一天不落。

得到:妙用飛書,實現辦公協作新升級

后來,在優酷上線了60分鐘左右的脫口秀視頻,也是堅持了多年。

再后來,上線了得到APP,從一個人的內容分享,到和眾多行業領域專家一起為用戶提供多種類型的知識服務。入駐的行業和領域專業人士越來越多,知識類型也越來越多。

再再后來,圍繞知識服務,細化用戶使用場景,上線了多種形態的產品,聽書,電子書,知識城邦,也有線下的“羅振宇跨年演講”和“得到高研院”等等…

之前都是從外部的用戶視角看到的變化,從60秒語音,到60分鐘左右的視頻,到內容更立體的得到APP,感覺像是一個生物體,從一個單細胞不斷分裂進化,逐漸形成一個生命體的過程…

前陣子在飛書官網上看到了關于得到內部數字化相關的嘗試,感覺很有意思,分享給大家。

得到App 在幫助無數人學習、成長、獲取知識的同時,自身也在持續學習和進化。在使用了飛書作為全員辦公工具之后,得到App 的協作方式實現了大升級:

  • 用飛書,優化了核心的課程制作流程,提升了教研效率,用更高效的方式產出優質知識內容;

  • 用飛書,進化出了“以‘事兒’為中心”的全新企業協作邏輯,讓每位員工充分發揮出價值與影響力;

  • 用飛書,發明了獨特的周報模式,讓周報不再只是流程,而能真正促進管理層的進步和從上至下的知識流動。

用飛書,提升“得到”的課程教研效率

得到App 上的課程以內容詳實、制作精良著稱,而嚴謹、精細的教研流程是好課的關鍵。用了飛書,得到App 的教研流程得到了進一步的優化。

教研部門是課程制作的核心。確認了選題和講師后,教研不僅要和講師多次打磨提綱和課程文稿,還要和總編室審核確認內容。

教研們每人每天約 80%?的工作時間都在和文稿打交道。一節課一般有 30?講,每一講的文稿都要與講師和總編室各核對 5 次,于是產出一節課程總共要校對文稿 300?次,有些教研還可能同時負責多個課程。

從前,這些文稿都是 Word,通過微信在講師和教研之間來回流轉;教研再上傳到石墨,通過企業微信發送總編室反復確認。一節課,300?次校對,涉及 3 個部門,文稿單點線下創作,在 4 個工具上流轉,生成多個版本,流通范圍難以控制。

使用飛書文檔之后,可以用“一篇文檔”帶動“一講課程”的完整生產。

講師用飛書文檔撰寫課程大綱,同樣一篇文檔,通過飛書流轉到教研手中,再給到總編室校對。一講課程內容,只用一篇飛書文檔承載,通過嚴格的權限管控和便捷的分享授權機制,在可控的范圍內高速流轉。

三方在飛書文檔中展開協同,用各種各樣的素材讓自己的想法以最直觀的方式呈現出來,一旦@對應人員,對方會直接收到消息,確保一切修改更新觸達到人。

除去文稿的打磨,教研還需要與講師進行高頻的線上/線下訪談,以打磨課程內容。每節課 30?講,每講要訪談至少 3 次,平均每次 2 小時,那每節課至少需要長達 14400?小時的 7200?次溝通,花費至少 600?人天。

所以說臺上一分鐘,臺下十年功,得到App 里每一講課程中呈現的幾十分鐘精華,背后是一萬多小時的馬拉松式打磨。

在過去,教研需要反復回聽訪談錄音,手敲沉淀成文字稿件,基本就是“人工速記”的模式,耗時耗力低價值。用了飛書,不用手記,用“妙記”。

飛書妙記是一款“音視頻轉文字“的效率工具,能將音視頻內容轉錄為可搜索、可翻譯、可定位的智能文字筆記。

教研開始訪談后,點擊錄屏按鈕,會后就能立刻獲得一份訪談的逐字稿,通過搜索關鍵詞,迅速定位關鍵內容。用妙記,節省了將近 1 倍的回聽時間。

得到App 讓大眾得到了各領域先進的知識,飛書讓得到App 得到了新時代知識創作的效率密碼。

飛書帶來以“事兒”為中心的協作邏輯

在得到App 上線五周年之際,“得到”團隊正式發布《2021 致得到同學的一封信》,其中圍繞組織發展分享了過去一年收獲的十個啟發。信中指出,一家優秀的企業,應該擺脫權力、功能和層級的限制,飛書帶來的以“事兒”為中心、把組織看成是“一連串事件”的全新協作邏輯,才是解決之道。

得到App 創始人羅振宇在“2021 春季飛書未來無限大會”上通過視頻進行了分享:公司不應該是一組業務的集合,而是一連串的事件集合,飛書文檔的出現則使“事兒”有了具象的載體和“肉身”。

有了飛書文檔之后,不是文檔圍著人來轉,而是人圍繞文檔來轉,通過文檔推動“事兒”往前進。

通過飛書文檔,不管一個員工是幾級,在公司是什么職位,他都可以扮演兩個角色。第一個是“事兒的建立者和領導者”。

羅振宇曾分享過,有“得到”員工通過飛書文檔來對啟發俱樂部做總結,整理了羅振宇的成功經驗和口誤內容,自發地、主動地工作,發揮了自己的價值和影響力。

另一個角色是“事兒的幫助者和貢獻者”。在飛書文檔當中有同事提及你時,你會在會話框中收到相應的消息提示,然后可以去響應和幫助同事解決問題。不僅組織內的溝通和協作效率大大提升,員工自我的價值感和滿足感也會更強。

飛書實現了人圍繞文檔來轉,得到通過飛書進化成為了以“事”為核心的協作組織。

用飛書做周報,促進管理層進步與知識流動

在很多企業,寫周報是員工“深惡痛絕”的一項工作,因為它常常流于形式:寫是一定要寫,寫了一定會卷,但老板不一定看——同時收到很多份周報,老板其實并沒有足夠時間去進行閱讀和反饋;員工總是努力把周報寫長以標榜自己的工作量,卻缺少了對工作真正的思考。

周報沒有按照預期實現自下而上的信息傳遞,沒能讓管理者清晰地了解一線員工做的事和項目的進度,反而成為了所有人的負擔。

在“得到”,周報的運轉方式非常與眾不同:不是下級給上級寫周報,而是上級向下級寫周報,而且上級可以選擇是否要在公司更廣泛的范圍里傳播自己的周報。

為什么要這樣做呢?

第一,匯報這件事終于能脫離了“取悅上級”的屬性,轉為上級與下屬主動溝通。每個上級有多位下屬,而每位下屬只有唯一上級,這會讓下屬格外留意閱讀自己上級的周報。

上級直接得到來自多位下屬的同時監督,促使自己去思考是不是在真正賦能和幫助自己的每一名下屬。擺脫了“層層上報”模式,上級無需等待下級的周報提交完畢再動手寫自己的周報;告別了“形式主義”,周報真正有了使命和意義。

第二,“得到”的大部分高管都讓自己的周報全公司可見,而不僅開放給自己團隊的成員,這就意味著信息在組織內是透明與開放的。在這種情況下,所有員工都注視著這批管理者,管理者之間形成了無形的競爭——大家都希望成為更好的管理者,吸引自己組的成員,避免在組織內部的流動機制中損失人才。

第三,飛書是支持配置周報模板的,“得到”的模板有四條內容:上周工作、下周計劃、心得和體會、視野和情報。

前兩條內容和我們常見的周報沒有區別,也比較容易填寫,后兩條就比較難了:第三條“心得和體會”代表著要對工作有深刻的思考;第四條“視野和情報”代表著要對行業和外部環境保持敏銳。

這樣的模板一方面驅使管理者們不斷思考和學習,擴大視野,另外一方面這些成果也能通過周報有效傳達給下屬。

高層的信息量、知識量一般來說是多于下屬的,通過這種方式,知識實現了自上而下的流通,管理者的視野共享給了組織里的每一個人,帶動全體成員一起思考和成長。

與其說是“得到”用飛書把周報玩出了新花樣,倒不如說是飛書,作為一款打通知識沉淀、流轉與消費的協作管理工具,和“得到”,作為一個打通知識傳播線上線下壁壘的“學校”,兩者間基于知識的強強聯手,讓知識更高效地傳遞出去,更廣泛地賦能內部,真正“讓每個人都能從知識中獲得力量”。

個人如何借助數字化和智能化工具提升工作效率和幸福感,企業如何借助數字化系統降本增效,持續發展?

得到的探索,給我們打了個小樣,其實數字化也可以從微小處開始,一步步來。

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